经过学习、积累、维持这3个过程,而且这些投标者都极其重视招投标工作,把招投标工作作为公司长期的战略目标,制定了系统的投标管理制度,将投标工作细化到每个岗位工作中,融入公司的日常制度中,从而在招投标项目中频频中标,不断获得良好效益,企业也进入了良性循环状态。
中标仅仅是招投标的开始
投标工作获得成功必须经历学习、积累、维持这3个过程。
首先是学习。招投标活动其实是一种游戏,这种游戏受到游戏规则的约束,我们要参加游戏,就得先学习游戏规则,只有领悟了规则的精髓才能游刃有余地掌控游戏。招投标的游戏规则主要有国家相关法律(《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国反垄断法》、《中华人民共和国价格法》等),政府律令(财政部18号令等),国家政策(政府鼓励节能环保、自主创新的政策等)。
其次是积累。参加招投标活动经验需要长期、认真地积累,这些积累主要是业绩的积累、经验的积累,是为了证明投标人的技术、商务、业绩等证明材料的积累。很多投标企业具备很多业绩,但就是找不到材料证明其业绩,因为他们出来都不签合同,只签订单,而且订单只签字不盖章。
为什么有些很有实力的企业却无法作出具有说服力的投标文件,就是因为其平时不注重资料的积累,关键时刻捉襟见肘。
仅以业绩为例,企业是否完成了如下任务:1.是否签订了合同,合同上是否都签字盖章,是否都签署了日期,合同是否体现了合同总额;2.是否保留了销售发票;3.交货时是否留存了客户的签收单;4.项目结束后是否让客户签署项目实施评价表。而这4项资料在实际的投标过程中往往起到决定性的作用。
最后是维持。当积累达到一定的程度,投标企业开始成功中标。中标仅仅是招投标活动的开始,很多投标人错误地认为中标是招投标活动的结尾,这种认识将会导致灾难性的后果。
招投标活动是一种经济活动,关系着直接利益者,有利益就有竞争、有监督。如果供应商中标后不能很好地履行合同义务,给客户带来损失,将会给企业带来不良记录。好事不出门,坏事传千里。印刷圈子很小,从此往后企业就不容易翻身了。只有成功中标,尽心维护,不折不扣地履行合同义务,不断地做好和改进服务,才能让企业在招投标活动中不断进入良性循环,健康发展。(来源于江苏省新闻出版局)
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